入職、離職手續(xù)的辦理是HR司空見慣的日常工作，相對(duì)于入職手續(xù)辦理的資料審查環(huán)節(jié)的繁瑣，離職環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，顯然難度更大，也更難管控，HR想要將員工離職的法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低，有些法律意識(shí)和管理要點(diǎn)，還需要牢牢謹(jǐn)記。

在了解離職的法律風(fēng)險(xiǎn)前，HR首先要明確，員工離職的常規(guī)方式，包括以下四種：

1、員工主動(dòng)向用人單位提出辭職；

2、用人單位開除員工；

3、用人單位和員工雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同；

4、勞動(dòng)合同到期或達(dá)成終止的事由，比如退休等原因，員工要從用人單位離開。

對(duì)于主動(dòng)辭職、開除員工及勞動(dòng)合同到期的情況，都是比較容易界定和防范的，最難把控的還是協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的情形。

所以，東寶小D特意整理了一份適用于企業(yè)的《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》的一些要點(diǎn)，希望能對(duì)HR在員工離職風(fēng)險(xiǎn)防范方面有所幫助。

一、準(zhǔn)確表達(dá)“解除勞動(dòng)合同”的意思

協(xié)議中的表述用詞一定要準(zhǔn)確，不能用“準(zhǔn)備解除”、“即將解除”、“希望解除”等詞語，否則會(huì)對(duì)“解除”的意思產(chǎn)生質(zhì)疑，直接影響解除協(xié)議的效力；要直接表達(dá)“雙方經(jīng)協(xié)商一致，解除雙方勞動(dòng)合同”。

特別需要注意，一定不能與“終止”混淆，這可能直接導(dǎo)致解除行為的無效。

二、約明協(xié)商一致解除的提出方

在協(xié)商一致解除中，大多是因用人單位提出而協(xié)商解除，有些情況下也有勞動(dòng)者提出而協(xié)商解除。提出人不同，不會(huì)影響勞動(dòng)合同解除的效果，但決定用人單位是否支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、支付金額以及勞動(dòng)者能否領(lǐng)取失業(yè)金，因此該協(xié)商解除的提出方至關(guān)重要。

在擬定解除協(xié)議時(shí)要充分考慮經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)慕痤~比法定標(biāo)準(zhǔn)高低、員工取得失業(yè)金的意愿等因素，并結(jié)合事實(shí)情況進(jìn)行約定。

三、約定勞動(dòng)合同解除的具體時(shí)間

協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同情況下，解除時(shí)間有兩種情形：一種是雙方簽署解除協(xié)議時(shí)勞動(dòng)合同即解除；另一種情形是簽署解除協(xié)議后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)（或某個(gè)期限后）雙方勞動(dòng)合同解除。

一般，解除協(xié)議應(yīng)寫明解除具體日期，如解除協(xié)議約定的是即日解除的情形，企業(yè)為避免雙方簽章后當(dāng)日的可能產(chǎn)生的一些問題，可以約定“自雙方簽字蓋章后，勞動(dòng)合同即解除”。

四、解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償又是一項(xiàng)容易發(fā)生糾紛的內(nèi)容，主要涉及如下幾個(gè)方面的問題：

①列項(xiàng)

很多時(shí)候，企業(yè)支付的所謂經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中，除法定補(bǔ)償外，還可能包括其他補(bǔ)償項(xiàng)目，如未足額支付的加班費(fèi)補(bǔ)償、社保、公積金繳費(fèi)不足的補(bǔ)償、未休年假補(bǔ)償、當(dāng)年度獎(jiǎng)金的適當(dāng)發(fā)放，甚至就是協(xié)商的超出法定標(biāo)準(zhǔn)的額外補(bǔ)償?shù)取?/p>

②支付金額、幣種

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額最好同時(shí)用大小寫寫明，幣種如無特別約定，則為人民幣。

③稅前或稅后

用人單位和勞動(dòng)者經(jīng)常會(huì)因?qū)?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)亩惤鹩烧l承擔(dān)產(chǎn)生爭(zhēng)議，因此，如果涉及繳稅則雙方在協(xié)商過程中以及解除協(xié)議中要說明個(gè)稅的承擔(dān)方。

④支付時(shí)間和方式

根據(jù)勞動(dòng)合同法，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在辦結(jié)工作交接時(shí)用人單位支付。但是，實(shí)踐中雙方需要對(duì)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木唧w時(shí)間和方式作出明確約定，一次支付/分次支付，匯入的具體賬戶最好為員工本人工資賬戶，如果不是則更要寫清楚。

五、各項(xiàng)支付截止時(shí)間

包括工資支付截止日，社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳納截止月份。

鑒于雙方協(xié)商一致解除了勞動(dòng)合同，雙方通常約定最后工作日，但是工資支付的最后日期可能與最后工作日不同，所以約定明確，具體到日。

社保和公積金繳到哪個(gè)月份也要約定清楚，如果雙方商定用人單位在解除后仍要繳納一段時(shí)間社保或公積金，則雙方要對(duì)社保和公積金的單位承擔(dān)部分和個(gè)人承擔(dān)部分分別約定清楚，由誰承擔(dān)，怎么支付。

六、對(duì)年休假、獎(jiǎng)金、提成等作出安排

這幾項(xiàng)通常是解除勞動(dòng)合同時(shí)經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議的事項(xiàng)，年休假如未提前安排，則在此約明補(bǔ)償金額；年度獎(jiǎng)金是否支付，情況如何。

提成獎(jiǎng)金問題相對(duì)復(fù)雜，可能涉及未回款部分獎(jiǎng)金，則雙方約定獎(jiǎng)金支付規(guī)則。

七、交接時(shí)間和方式

在員工離職后，交接的重要性通常會(huì)體現(xiàn)出來；如果交接不到位，會(huì)給后續(xù)的接手人工作造成很多麻煩。

因此，在《協(xié)議書》中一定要寫明交接時(shí)限、指定交接人、交接內(nèi)容和交接方式等，用人單位有交接制度和流程，可以約定按交接流程辦理，如有特殊需要交接的事項(xiàng)，則要清晰約定具體交接方式、要求和交接時(shí)間。

八、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)啟動(dòng)

如雙方簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，則勞動(dòng)合同解除后是否啟動(dòng)競(jìng)業(yè)限制以及有關(guān)競(jìng)業(yè)限制具體要求和競(jìng)業(yè)限制報(bào)告義務(wù)、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償支付等要再次做出說明。

即使競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定很清楚，最好此處也要重點(diǎn)提示。有必要，也可以另行簽署文件。如果之前雙方?jīng)]有簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，此時(shí)也可以就競(jìng)業(yè)限制事宜進(jìn)行協(xié)商和約定。

九、保密義務(wù)和不侵犯利益約定

這里的保密，一方面是合同履行期間獲取商業(yè)秘密信息的保密責(zé)任的重申，另一方面是關(guān)于本次協(xié)商解除及《協(xié)議書》內(nèi)容作為保密事項(xiàng)，要求勞動(dòng)者保密。

同時(shí)，在協(xié)議中，通常也要求員工不進(jìn)行有損用人單位相關(guān)名譽(yù)和利益的行為。